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コラム
「事業で大量に出る段ボールや古紙をどう処分すればいいのだろう？」
「明石市では事業系の古紙はどこに出せばいいの？」
このような疑問を抱えている事業者の方は少なくないでしょう。
明石市では、事業活動から排出される段ボールや古紙は、家庭ごみの集積所に出すことができません。これは法律で定められたルールであり、事業者には自ら適正に処理する義務があります。
とはいえ、処分方法がわからなければ対応のしようがありません。実際には、市の無料リサイクルBOXを活用する方法から、古紙回収業者に買い取ってもらう方法、許可業者に定期回収を依頼する方法まで、さまざまな選択肢があります。
本記事では、明石市で事業系の段ボール・古紙を適切に処分するための方法と費用、そして機密書類の処理方法まで詳しくご紹介します。
事業活動に伴って発生するごみの処分方法は、家庭ごみとは根本的に異なります。まずは基本的なルールを押さえておきましょう。
事業系一般廃棄物とは、会社や店舗、工場などの事業活動から発生する廃棄物のうち、産業廃棄物に該当しないものを指します。具体的には、オフィスから出る紙くず、飲食店の生ごみ、小売店の段ボールなどがこれに当たります。
一方、家庭から出るごみは「家庭系一般廃棄物」と呼ばれ、市町村が収集・処理を行います。明石市では、家庭ごみは指定の収集日に集積所へ出せば無料で回収されますが、事業系のごみについてはこの仕組みが適用されません。
たとえ少量であっても、事業活動で発生したごみを家庭ごみの集積所に出すことは認められていません。これは全国共通のルールであり、明石市でも同様です。
廃棄物処理法（廃棄物の処理及び清掃に関する法律）では、「事業者は、その事業活動に伴って生じた廃棄物を自らの責任において適正に処理しなければならない」と定められています。これを「事業者の自己処理責任」と呼びます。
具体的な処理方法としては、自社で処理施設を設けて処理する方法と、許可を受けた業者に処理を委託する方法の2つがあります。多くの中小企業では後者、つまり許可業者への委託が現実的な選択となるでしょう。
なお、この法律に違反して不法投棄を行った場合、5年以下の懲役もしくは1,000万円以下の罰金、または両方が科せられる可能性があります。「知らなかった」では済まされないため、正しい知識を持って対応することが重要です。
参考：廃棄物の処理及び清掃に関する法律（e-Gov 法令検索）
明石市で事業系の段ボール・古紙を処分するには、主に4つの方法があります。それぞれの特徴を理解して、自社の状況に合った方法を選択しましょう。
| 処分方法 | 費用 | 手間・負担 | 向いているケース |
|---|---|---|---|
| Taco箱（リサイクルBOX） | 無料 | 自分で持ち込み | 少量・不定期の場合 |
| 明石クリーンセンター | 10kgあたり70円 | 自分で持ち込み・要予約 | まとまった量を一度に処分 |
| 古紙回収業者 | 無料～買取 | 引き取りに来てもらえる | 継続的に一定量が出る場合 |
| 許可業者（定期回収） | 有料（要見積もり） | 搬出作業も依頼可能 | 大量・定期的に発生する場合 |
明石市では、「Taco箱（たこばこ）」と呼ばれるリサイクルBOXを設置しており、市民だけでなく市内の事業者も無料で利用できます。予約不要でいつでも持ち込めるため、少量の段ボールや古紙を手軽に処分したい場合に便利です。
設置場所は、明石市役所西庁舎（平日8時55分～17時40分）と明石クリーンセンター（月～土曜の9時～16時30分）の2か所です。持ち込む際は、段ボールは平たくたたんでガムテープなどの異物を取り除き、ひもで束ねておく必要があります。
1回あたり5kg程度を目安に、少量ずつ持ち込むのがルールです。大量の古紙を一度に持ち込むことは想定されていないため、継続的に大量に発生する事業所には向いていません。
まとまった量の段ボールや古紙を一度に処分したい場合は、明石クリーンセンターへの直接持ち込みが選択肢となります。事業系ごみの場合、処理手数料は10kgあたり70円です。
持ち込みには事前の電話予約が必要です。明石クリーンセンター（078-918-5780）に連絡し、搬入日時を調整してください。受付時間は月曜から土曜の9時～11時30分、13時～15時30分となっています。
搬入当日は、車両で明石クリーンセンター（明石市大久保町松陰1131）へ向かい、窓口で受付と計量を行います。荷下ろし後に再計量し、差分の重量に応じた手数料を現金で支払う流れです。
参考：明石クリーンセンターへの直接持ち込みについて（明石市）
古紙回収業者に依頼すれば、段ボールや古紙を無料で引き取ってもらえるだけでなく、状態や量によっては買い取ってもらえる可能性もあります。資源としての価値がある古紙を有効活用できるため、コスト面でも環境面でもメリットのある方法です。
明石市内には複数の古紙回収業者があり、それぞれ対応エリアや回収条件が異なります。買取価格は古紙相場によって変動するため、複数の業者に見積もりを取って比較検討するとよいでしょう。
明石市では、市の事業として「おいくら」と連携したリユース支援を行っています。複数の買取業者から一括で査定を受けられるため、手間を省きたい場合は活用を検討してみてください。
「毎日大量の段ボールが発生する」「保管場所が限られているので週に何度か回収に来てほしい」という場合は、明石市の一般廃棄物収集運搬業許可を持つ業者に定期回収を依頼するのが効率的です。
許可業者であれば、段ボールや古紙だけでなく、可燃ごみや不燃ごみなど事業系一般廃棄物を総合的に引き受けてもらえます。回収頻度や時間帯も事業所の都合に合わせて調整できるため、業務に支障をきたすことなく廃棄物処理を任せられるのが大きなメリットです。
料金は業者や回収量によって異なるため、複数の業者から見積もりを取ることをおすすめします。契約前には、許可証の確認や処理フローの説明を求め、信頼できる業者かどうかを見極めましょう。
年度末の書類整理や倉庫の大掃除など、一度に大量の古紙が発生するケースもあります。また、顧客情報や契約書類など機密性の高い書類については、通常の古紙回収とは異なる対応が求められます。
段ボールや古紙が大量に発生した場合、Taco箱への持ち込みやクリーンセンターへの自己搬入では対応しきれないことがあります。そのような場合は、許可業者にスポットで一括回収を依頼するのが現実的です。
許可業者であれば、トラックで事業所まで来て搬出作業から対応してくれます。「引越しで大量の書類が出た」「倉庫を整理したら何トンもの段ボールがあった」といったケースでも、一度の依頼でまとめて処分できるため、時間と労力を大幅に節約できます。
顧客名簿、契約書、人事資料など機密情報を含む書類は、情報漏洩を防ぐために適切な処理が必要です。一般的な古紙回収に出すのではなく、溶解処理やシュレッダー処理を行いましょう。
溶解処理とは、書類を未開封のまま製紙工場へ運び、水と熱で溶かして再生紙の原料にする方法です。書類に触れることなく処理されるため、セキュリティレベルが高いのが特長です。一方、シュレッダー処理は自社で行う方法と、専門業者に委託する方法があります。
いずれの方法を選ぶにしても、処理完了後に「処理証明書」を発行してもらえる業者を選ぶと安心です。万が一の際に適正処理を証明できる書類として保管しておきましょう。
機密書類の処理を外部業者に委託する際は、以下のポイントを確認しておくと安心です。
信頼できる業者を選ぶことで、情報漏洩リスクを最小限に抑えながら、適切に書類を処分することができます。
明石市で事業系の段ボール・古紙を処分する方法は、Taco箱への持ち込みから許可業者への委託まで、さまざまな選択肢があります。少量であれば無料のリサイクルBOXを活用し、定期的に大量に発生する場合は許可業者との契約を検討するなど、自社の状況に応じて最適な方法を選びましょう。
明石市で段ボール・古紙の処分にお困りなら、明石市の一般廃棄物収集運搬業許可を取得している「明進清掃」にご相談ください。1970年の創業以来50年以上にわたり、地域に根ざしたサービスを提供し続けています。
24時間受付のメール問い合わせと電話対応で、無料見積もりを実施しています。LINEによる簡易見積もりにも対応しており、お気軽にお問い合わせいただけます。また、損害賠償責任保険に加入しているため、万が一の際も安心です。
「毎日出る段ボールの処分に困っている」「機密書類を安全に廃棄したい」「定期的な回収サービスを探している」など、事業系古紙の処分に関するお悩みがあれば、どのようなケースでもお気軽にご相談ください。お客様の状況に合わせた最適なプランをご提案いたします。
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